URBAN KINETICS THERAPY S.R.L. cu sediul social in Municipiul Cluj-Napoca, Strada Dumitru Georgescu-Kiriac, nr. 7, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul de ordine J2015003142125, având C.U.I. 35124591, reprezentată legal prin Munteanu Mihai.

În calitate de operator de date cu caracter personal se angajează sa respecte legislația din domeniul protecției datelor si sa implementeze standarde adecvate de confidențialitate si transparenta cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrează in activitatea curenta.

URBAN KINETICS THERAPY S.R.L are calitatea de operator de date cu caracter personal in sensul Regulamentului UE nr. 679/2016, având in vedere ca stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, in activitatea pe care o desfășoară si serviciile pe care le prestează. In esența, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L colectează, procesează si stochează datele cu caracter personal intr-un sistem propriu la care au acces persoanele autorizate.

In acest sens, a fost creata acesta politica pentru a informa in legătură cu practicile URBAN KINETICS THERAPY S.R.L privind colectarea, utilizarea, stocarea si dezvăluirea de date cu caracter personal. Totodată, aceasta politica descrie categoriile de date cu caracter personal prelucrate, modalitățile si scopurile in care le colectam in ce situații transferam date cu caracter personal, precum si drepturile si opțiunile de care dispun persoanele ale căror date sunt vizate.

Prezenta politica GDPR se aplica activităților desfășurate, serviciilor prestate si site-ului si paginilor de social media ce aparțin URBAN KINETICS THERAPY S.R.L.

Prin prezenta Politica, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L. urmărește sa va aducă la cunoștința informațiile esențiale in legătură cu operațiunile de colectare, prelucrare si stocare a datelor cu caracter personal.

Prezenta Politica va prezenta modul in care vor fi procesate datele dumneavoastră, scopurile, temeiurile si procedurile de securitate implementate, toate in temeiul legislației cu privire la protecția datelor cu caracter personal.

Termenii utilizați au următoarea semnificație:

1. Date cu caracter personal – orice informații privind o persoana fizica identificata sau identificabila (“persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

• Date cu caracter personal sensibile – Date privind sănătatea – date cu caracter personal legate de sănătatea fizica sau mentala a unei persoane fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistenta medicala, care dezvăluie informații despre starea de sănătate a acesteia;

• Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

• Operator de date cu caracter personal – persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agenția sau alt organism care, singur sau împreuna cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute in dreptul Uniunii sau in dreptul intern;

• Persoana împuternicita – persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal in numele operatorului;

• Autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal – autoritatea publică centrală autonomă cu competență generală în domeniul protecției datelor personale, fiind garantul respectării drepturilor fundamentale la viață privată și la protecția datelor personale

• Colaboratori – personal medical care prestează servicii pentru dumneavoastră in urma încheierii unui contract de colaborare cu URBAN KINETICS THERAPY S.R.L.;

Restricționarea prelucrării – marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;

URBAN KINETICS THERAPY S.R.L. este determinata sa respecte principiile prevăzute de legislația in materia protecției datelor cu caracter personal, motiv pentru care datele cu caracter personal sunt:

1. Prelucrate in mod legal, echitabil si transparent fata de persoana vizata;

• Colectate in scopuri determinate, explicite si legitime si nu sunt prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri;

• Adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate;

• Exacte si, in cazul in care este necesar, sa fie actualizate;

• Păstrate într-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depășește perioada necesara îndeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele;

• Prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a datelor cu caracter personal.

• URBAN KINETICS THERAPY S.R.L prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal in următoarele scopuri:
• In scopul angajării si încheierii contractelor de colaborare cu personal de specialitate si personal auxiliar,
• In scopul încheierii unor contracte in vederea îndeplinirii obligațiilor privind contabilitatea, arhivarea, asigurarea securității spatiilor in care se desfășuram activitatea si se prestează serviciile,
• In scopul prelucrării, validării și confirmării rezervărilor și comenzilor plasate pe site, al informării dumneavoastră asupra stării rezervărilor și comenzilor plasate pe site, reprogramării acestora, anulării rezervărilor sau a comenzilor etc.,
• In scopul prestării serviciilor medicale oferite de cabinetul nostru si solicitate de dumneavoastră,
• In scopul îndeplinirii activităților de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail, sms) de comunicări comerciale privind produsele și serviciile oferite de URBAN KINETICS THERAPY SRL, prin intermediul site-ului. Exprimarea consimțământului pentru prelucrarea datelor în acest scop are loc prin bifarea căsuței corespunzătoare de la momentul creării unei rezervări, sau ulterior creării contului, la secțiunea Administrare cont. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale puteți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail/ sms conținând comunicări comerciale,
• In scopul îndeplinirii obligațiilor legale precum obligația de a răspunde la cererile autorităților si instituțiilor,
• In scopul realizării activităților de gestiune financiara precum emitere facturi si bonuri, realizare plăți,
• În scopul soluționării plângerilor și reclamațiilor și inclusiv soluționării diferitelor comentarii sau întrebări,
• In scopul asigurării securității dumneavoastră si a personalului,
• In scopul informării persoanelor vizate in condițiile prevăzute de lege.

Legislația privind protecția datelor permite colectarea, procesarea si stocarea datelor, atât timp cat exista un temei legal pentru a face acest lucru. URBAN KINETICS THERAPY S.R.L prelucrează datele cu caracter personal in următoarele situații:

Încheierea unui contract: datele cu caracter personal sunt necesare pentru ca URBAN KINETICS THERAPY S.R.L sa realizeze demersurile necesare, la solicitarea dvs. pentru a încheia un contract; de exemplu: daca solicitați un loc de munca sau solicitați o oferta pentru unul dintre serviciile noastre.

• Îndeplinirea obligațiilor contractuale: prelucrarea datelor cu caracter personal este necesara pentru a ne îndeplini obligațiile ce reies dintr-un contract încheiat cu angajații, colaboratorii si partenerii si pacienții noștri.

• Prestarea serviciilor medicale/asistenta medicala in baza unui contract încheiat cu URBAN KINETICS THERAPY S.R.L;

• Obligația legala: in unele cazuri, suntem obligați sa prelucram date cu caracter personal pentru a respecta o obligație legala (obligații ce țin de dreptul fiscal, dreptul muncii etc.)

• Interes legitim: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L ar putea procesa date cu caracter personal in situația in care prelucrarea datelor este necesare pentru a realiza un interes legitim al URBAN KINETICS THERAPY S.R.L precum întreprinderea si dezvoltarea activității economice, atât timp cat nu depășește interesele persoanelor vizate.

Consimțământul: in unele cazuri, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L va solicita consimțământul expres si specific pentru a prelucra datele cu caracter personal. In aceste situații URBAN KINETICS THERAPY S.R.L va procesa datele cu caracter personal  doar ulterior consimțământului expres si prealabil al persoanelor vizate.

URBAN KINETICS THERAPY S.R.L colectează datele cu caracter personal ale:

• a.    angajaților in derularea contractelor individuale de munca, potențialilor angajați in procesul de recrutare.
• b.    personalului medical colaborator.
• c.    pacienților in vederea efectuării programărilor si prestării serviciilor solicitate de către aceștia.
• d.    reprezentanților partenerilor in vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale. 

Când normele din domeniul protecției datelor cu caracter personal o prevăd URBAN KINETICS THERAPY S.R.L informează persoanele vizate de colectarea datelor acestora si de modalitatea in care acestea vor fi prelucrate.

De regula, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L colectează exclusiv datele ce sunt in mod voluntar dezvăluite de către persoanele vizate in mod direct. Colectarea se realizează pentru a oferi informații despre serviciile prestate de URBAN KINETICS THERAPY S.R.L, pentru a presta serviciile ce formează obiectul de activitate al URBAN KINETICS THERAPY S.R.L, in vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale/legale ce revin URBAN KINETICS THERAPY S.R.L.

Categoriile de date ce pot fi stocate si prelucrate de URBAN KINETICS THERAPY S.R.L sunt următoarele:

• a.    Date de identificare si date de contact, precum: nume, prenume, adresa de domiciliu si/sau de corespondenta, CNP, data nașterii, sex, vârstă, serie si număr act de identitate, adresa de e-mail si număr de telefon, semnătură;
• b.    Date financiare, cont bancar;
• c.    Date sensibile (date medicale sau conexe prestării serviciilor medicale), precum: greutate, înălțime, grupa sanguina , RH, istoric medical, scrisori medicale, alergii, simptomatologie, diagnostic, antecedente medicale, intervenții medicale, evoluție stare de sănătate, medicație prescrisă, tratament administrat, caracteristici fizice pentru anumite afecțiuni;
• d.    Date de identificare electronică precum adresa IP si cookies;
• e.    Date video ale vizitatorilor sediului URBAN KINETICS THERAPY S.R.L.;
• f.     Date privind imaginea pacienților, pentru realizarea fotografiilor în scop medical pentru documentarea cazului și, dacă se pretează, pentru publicarea cazului pe paginile de socializare ale cabinetului sau ale terapeutului curant.

Pacienți: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L colectează datele cu caracter personal ale pacienților si a reprezentanților clienților minori pentru care prestează servicii medicale sau de asistenta medicala in baza unui contract. Raportul contractual dintre URBAN KINETICS THERAPY S.R.L si pacienți se naște la momentul la care aceștia din urma solicita serviciile prestate de cabinet. Aceste date sunt colectate pentru efectuarea programărilor, întocmirea fiselor pacienților si îndeplinirea obligațiilor contractuale ale URBAN KINETICS THERAPY S.R.L.

Totodată, in situații particulare, aceste date vor putea fi prelucrate si in baza consimțământului persoanelor vizate.

• Medici colaboratori si angajați: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L colectează datele cu caracter personal ale personalului medical colaborator in vederea executării obligațiilor contractuale dintre aceștia si URBAN KINETICS THERAPY S.R.L.

• Parteneri/colaboratori: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L colectează datele cu caracter personal ale persoanelor fizice, respectiv a reprezentanților persoanelor juridice cu care colaborează. Aceste date sunt colectate cu scopul de a îndeplini obligațiile contractuale ale URBAN KINETICS THERAPY S.R.L.

• Vizitatori: Pentru a asigura un nivel adecvat de securitate in cadrul spatiilor in care URBAN KINETICS THERAPY S.R.L își desfășoară activitatea, au fost instalate masuri de supraveghere, incluzând camere video. Imaginile capturate de camerele de supraveghere vor putea fi accesate doar in cazul in care aceste sunt necesare pentru dovedirea unui incident. Înregistrările camerelor de supraveghere vor fi șterse după scurt timp, in afara situației in care aceste sunt solicitate pentru dovedirea unui incident. Aceste date sunt stocate in vederea interesului legitim al URBAN KINETICS THERAPY S.R.L de a asigurare a securității. 

• Vizitatorii paginii web: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L utilizează fișiere in format text, de mici dimensiuni, denumite cookie-uri, pentru a eficientiza si îmbunătății experiența utilizatorilor. Unele fișiere de tip cookie sunt necesare pentru rularea paginii. De asemenea, in baza consimțământului expres acordat, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L poate prelucra si fișiere de tip cookie precum:

Preference cookies: permit paginii web sa retina informații care schimba modalitatea de operare a paginii, precum limba selectata.

Statistic cookies: facilitează URBAN KINETICS THERAPY S.R.L înțelegerea modalității de utilizare a paginii de către utilizatori, colectând date in mod anonim;

Marketing cookies: sunt utilizate pentru a urmări vizitatorii pe site-uri web. Intenția este de a afișa anunțuri relevante si interesante pentru fiecare utilizator si, prin urmare, mai valoroase pentru editori si agenții de publicitate terți.

• Angajați: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L colectează datele cu caracter personale ale angajaților, in vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale ce rezulta din CIM, respectiv a obligațiilor legale din domeniul dreptului muncii.

• Potențiali angajați: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L colectează date cu caracter personal de la solicitanții de locuri de munca ca parte a procesului de recrutare. Aceste date ne sunt furnizate direct de către solicitanți.

Alte persoane: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L ar putea colecta date cu caracter personal ale persoanelor care solicita sa ia legătură cu societatea prin întrebări, reclamații, comentarii, etc. In aceste situații, sunt colectate exclusiv datele necesare pentru a răspunde la aceste solicitări. In aceste cazuri, datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza de interes legitim sau in temeiul consimțământului.

Alte persoane: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L ar putea colecta date cu caracter personal ale persoanelor care solicita sa ia legătură cu societatea prin întrebări, reclamații, comentarii, etc. In aceste situații, sunt colectate exclusiv datele necesare pentru a răspunde la aceste solicitări. In aceste cazuri, datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza de interes legitim sau in temeiul consimțământului.

URBAN KINETICS THERAPY S.R.L stochează datele doar pe perioada in care subzista temeiul care a justificat prelucrarea datelor.

In ceea ce privește durata de stocare a datelor dumneavoastră, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L  limitează durata de stocare a datelor cu caracter personal la perioada necesara scopurilor si temeiurilor menționate mai sus, respectiv la durata de arhivare obligatorie prevăzută de normele incidente.

Odată ce obligația legala sau contractuala de stocare a datelor încetează, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L va proceda la ștergerea datelor cu caracter personal, operațiune care va fi consemnata in registrele URBAN KINETICS THERAPY S.R.L. Menționam faptul ca in ipoteza in care URBAN KINETICS THERAPY S.R.L identifica un alt temei legal care justifica păstrarea datelor cu caracter personal, acestea nu vor fi șterse si dumneavoastră veți fi informat cu privire la acest aspect. Un astfel de temei îl constituie interesul legitim al URBAN KINETICS THERAPY S.R.L.

Datele cu caracter personal nu sunt utilizate in vederea realizării unei evaluări automate a aspectelor legate de personalitatea dumneavoastră sau pentru a lua decizii automate in legătură cu dumneavoastră.

Durata de stocare a datelor raportat la scopurile definite in cadrul prezentei politici:

a.    In scopul angajării si încheierii contractelor de colaborare cu personal de specialitate si personal auxiliar

In ceea ce privește datele cu caracter personal prelucrate in vederea angajării, acestea vor fi stocate pe durata perioadei procesului de recrutare, iar in cazul in care nu intervine un contract intre parți, aceste date vor fi stocate doar in temeiul unui consimțământ expres din partea persoanei vizate pe o perioada determinata de 5 ani, care va fi adusa la cunoștința acesteia.

Referitor la datele cu caracter personal prelucrate in temeiul unui contract individual de munca sau a unui contract de colaborare, datele vor fi stocate pe durata desfășurării raporturilor de munca sau de colaborare.

Referitor la perioada ulterioara încetării raporturilor de munca/de colaborare, potrivit prevederilor Anexei 6 a Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, a Ordinului 3512/2008 privind documentele financiar-contabile si a Legii nr. 82/1991 a contabilității, este obligatorie păstrarea următoarelor documente pentru perioada indicata:

•         Dosarele personale ale angajaților: 75 de ani,
•         Statele de plata: 50 de ani.

b.    In scopul încheierii unor contracte in vederea îndeplinirii obligațiilor privind contabilitatea, arhivarea, asigurarea securității spatiilor in care se desfășuram activitatea si se prestează serviciile

In ceea ce privește raporturile contractuale încheiate cu partenerii societății, documentele care intra sub incidenta literei d. din prezenta secțiune vor fi păstrate pentru durata indicata la lit. d din prezentul articol.

Orice alte documente care nu intra sub incidenta lit. d, vor fi păstrate pe durata relației contractuale dintre parți si ulterior încetării raporturilor pe o perioada de 5 ani.

c.    In scopul efectuării programărilor si a prestării serviciilor medicale oferite de cabinetul nostru si solicitate de dumneavoastră

In ceea ce privește datele medicale referitoare la afecțiuni cronice acestea se vor păstra pentru o perioada de 100 de ani de la data la care societatea a luat cunoștința de aceste date, potrivit Anexei 6 din Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale.

Termenul de 100 de ani este aplicabil si in ceea ce privește afecțiunile care necesita tratament potrivit recomandărilor medicilor curanți. Acest termen este întemeiat pe prevederile Legii nr. 16/1996 si justificat raportat la o eventuala necesitatea ulterioara de a cunoaște istoricul pacientului in situația in care alte proceduri/boli/tratamente o vor impune.

Datele referitoare la serviciile furnizate de URBAN KINETICS THERAPY S.R.L si care nu necesita tratamente ulterioare, vor fi stocate pe o perioada de 10 ani de la data realizării serviciului. Menționam faptul ca aceasta perioada a fost stabilita raportat la termenul stabilit de lege pentru antrenarea răspunderii profesionalei raportat la art. 25 coroborat cu art. 1 din Legea 82/1991 a contabilității. Potrivit acestei norme registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza înregistrărilor in contabilitatea financiara se păstrează in arhiva societății pe o durata de 10 ani.

Pentru îmbunătățirea serviciilor URBAN KINETICS THERAPY S.R.L si pentru a asigura buna organizare a activității cabinetului, inclusiv sub aspectul programărilor efectuate, convorbirile telefonice dintre pacienți si cabinet sunt înregistrate. Aceste înregistrări se păstrează pentru un termen de 30 de zile.

d.    In scopul realizării activităților de gestiune financiara precum emitere facturi si bonuri, realizare plăți si de îndeplinire a obligațiilor legale ce incumba persoanelor juridice aflate sub incidenta Legii nr. 31/1990

Potrivit art. 25 coroborat cu art. 1 din Legea 82/1991 a contabilității, registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza înregistrărilor in contabilitatea financiara se păstrează in arhiva societății pe o durata de 10 ani. Acest termen începe sa curgă de la data încheierii exercițiului financiar in cursul căruia au fost întocmite documentele.

e.    In scopul asigurării securității dumneavoastră si a personalului,

Înregistrările video stocate in acest scop vor fi păstrate pe un termen de 30 de zile, cu excepția situațiilor in care acestea sunt necesare sau sunt solicitate de către autorități in vederea stabilirii circumstanțelor unui incident. Aceasta perioada a fost stabilita in raport cu scopul pentru care s-a decis monitorizarea video si anume asigurarea securității pacienților si personalului in incinta spatiilor administrate de către URBAN KINETICS THERAPY S.R.L., astfel cum impune art. 5 alin. (1) lit e din Regulamentul 2019/679.

Sub rezerva anumitor condiții legale, persoanele vizate au următoarele drepturi in legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal:

1. Dreptul de a fi informat cu privire la modul în care datele dvs. sunt prelucrate și motivul prelucrării.
2. Dreptul de acces constând în dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele, inclusiv dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem.
3. Dreptul la rectificarea sau restricționarea prelucrării oricăror date cu caracter personal incorecte sau incomplete.
4. Dreptul la opoziție vizează dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes al operatorului, dacă aveți un motiv legitim și personal. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a va opune prelucrării în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, utilizând, dacă este cazul, funcția de dezabonare inclusă în materialele de marketing.
5. Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal, in situațiile in care persoana vizata si-a retras consimțământul, prelucrarea nu mai este necesara sau prelucrarea respectiva este contrara legii.
6. Dreptul la portabilitatea datelor ce permite persoanei vizate sa primească o copie a datelor prelucrate pe care le-am primit de aceasta sau sa le transmitem unei alte entități indicate de aceasta.
7. Drepturi legate de procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri. Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsura semnificativă. Prevederile menționate nu se aplică în cazul în care decizia:

1.           este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizata și un operator de date;

2.           este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului și care prevede, de asemenea, masuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate; sau

3.           are la baza consimțământul explicit al persoanei vizate.

• Dreptul de a a-si retrage consimțământul pentru prelucrările efectuate pe baza de consimțământ. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului de dinaintea retragerii acestuia. In cazurile in care persoana vizata își retrage consimțământul, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L nu va mai prelucra datele cu caracter personal si va lua masurile corespunzătoare pentru ștergerea datelor cu caracter personal. URBAN KINETICS THERAPY S.R.L va putea, totuși, prelucra datele cu caracter personal daca exista un alt temei legal pentru respectiva prelucrare.

În situația în care sunteți client și vă exercitați opțiunea de ștergere a contului de utilizator, prin apăsarea butonul Ștergere cont din secțiunea Administrare cont/Detalii cont, URBAN KINETICS THERAPY SRL va interpreta această acțiune ca opțiunea dumneavoastră de a vă dezabona de la primirea de comunicări comerciale prin care vă ținem la curent despre produsele și serviciile oferite prin intermediul site-ului. În acest sens, dacă alegeți să vă ștergeți contul de utilizator, nu vă vom mai trimite e-mailuri și/sau sms-uri de acest gen. Totuși, dorim să vă informăm că ștergerea contului nu va avea ca efect automat ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În cazul în care doriți să nu vă mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau dacă doriți ștergerea datelor, vă puteți exercita drepturile detaliate anterior. În cazul în care solicitați ștergerea contului, însă pe acel cont există cel puțin o comandă activă, cererea de ștergere a contului va putea fi înregistrată numai după livrarea serviciilor și finalizarea ultimei comenzi active.

Daca aveți calitatea de persoana vizata si doriți sa va exercitați drepturile menționate mai sus, va rugam sa ne contactați, folosind următoarele detalii de contact: contact@urbankineticstherapy.ro.

În cazul în care, dumneavoastră, direct sau prin reprezentant, vă exercitați drepturile menționate mai sus, în mod vădit nefondat, nejustificat sau excesiv, în special din cauza caracterului repetitiv, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L poate:

•     fie să perceapă o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării, sau pentru luarea masurilor solicitate;

•     fie să refuze să dea curs cererii.

In urma colectării datelor cu caracter personal in scopurile menționate in prezenta politica, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L. poate sa transmită aceste date următorilor destinatari:

a.    furnizori de servicii medicale (medici colaboratori)

b.    parteneri ai societății (contabili, servicii IT, avocați, firme de curierat, parteneri prin care realizam servicii de pata)

c.    autorități publice

d.    persoane fizice si/sau juridice indicate de persoanele vizate

In ceea ce privește furnizorii de servicii: URBAN KINETICS THERAPY S.R.L a încheiat convenții cu alți furnizori de servicii care prelucrează date cu caracter personal in numele URBAN KINETICS THERAPY S.R.L, aceștia având calitatea de persoane împuternicite. Acești furnizori sunt societăți care pun la dispoziția URBAN KINETICS THERAPY S.R.L servicii de software si hardware medical, financiar si contabil.

Persoanele împuternicite acționează in numele URBAN KINETICS THERAPY S.R.L in temeiul instrucțiunilor scrise puse la dispoziție de URBAN KINETICS THERAPY S.R.L si/sau in baza convențiilor încheiate cu aceștia.

URBAN KINETICS THERAPY S.R.L este determinata sa implementeze masuri tehnice si organizatorice pentru a se asigura ca prelucrarea datelor cu caracter personal îndeplinește condițiile prevăzute in legislația privind protecția datelor.

In acest sens, URBAN KINETICS THERAPY S.R.L a implementat următoarele masuri:

a.    Întocmirea unor politici si regulamente in conformitate cu legislația din materia prelucrării datelor cu caracter personal si actualizarea acesteia la anumite intervale de timp,

b.    Instruirea angajaților URBAN KINETICS THERAPY S.R.L si a colaboratorilor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, potrivi politicilor si regulamentelor URBAN KINETICS THERAPY S.R.L.

c.    Încheierea de convenții cu partenerii URBAN KINETICS THERAPY S.R.L si persoanele împuternicite prin care se asigura un grad minim prevăzut de lege cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

d.    Anonimizarea datelor in situațiile in care este posibil, astfel încât datele respective sa nu permită identificarea persoanei vizate.

e.    Limitarea accesului la datele cu caracter personal strict la angajații care sunt implicați in îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale;

f.     Luarea tuturor masurilor posibile pentru a împiedica accesul persoanelor neautorizate la sistemele de prelucrare a datelor;

g.    Asigurarea ca persoanele care prelucrează datele personale au acces numai la datele necesare si ca aceste date nu pot fi copiate, modificate sau șterse fără autorizare;

h.    Tinerea unei evidente a persoanelor care au acces la datele cu caracter personal si la modul in care datele cu caracter personal sunt stocate;

i.     Asigurarea prelucrării datelor cu caracter personal in conformitate cu prevederile legale aplicabile.

j.     Asigurarea stocării datelor in condiții care garantează siguranța si confidențialitatea.

In măsură in care aveți orice întrebare, nelămurire, cerere sau plângere referitoare la modalitatea in care URBAN KINETICS THERAPY S.R.L prelucrează datele cu caracter personal, ne puteți contacta la: contact@urbankineticstherapy.ro.

Pentru a ne conforma obligațiilor legale de securitate si confidențialitate a datelor ce ne revin, atunci când va exercitați unul dintre drepturile de care beneficiați in calitate de persoana vizata, este posibil sa va cerem sa va dovediți identitatea, comunicandu-ne o copie unui document identificare sau orice alte informații necesare pentru a verifica faptul ca solicitarea vine din partea persoanei vizate relevante.

Vom lua in considerare orice solicitări sau plângeri pe care le primim si va vom transmite un răspuns cu respectarea termenelor prevăzute de lege. Daca nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru sau considerați ca prelucrarea este făcută cu încălcarea legislației aplicabile, puteți formula o plângere la autoritatea de supraveghere a datelor din Romania:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in Bd. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, Romania.